Comunicação unificada auxilia na redução de custos nas empresas

Seja na nossa rotina ou no dia a dia de uma empresa, a comunicação ágil e eficaz se tornou uma necessidade e diante de um cenário econômico desfavorável, independentemente do porte ou localização da empresa esta precisa ser feita com um custo acessível e qualidade. A alternativa mais viável para aproximar profissionais de diversos setores da empresa dos clientes e fornecedores, e ainda ajudar na redução de custos em deslocamentos, hospedagem e economia de tempo é a comunicação unificada. A agilidade proporcionada pela tecnologia garante maior velocidade nos processos, o que é essencial em uma era na qual apenas um minuto pode ser crucial para a tomada de decisão e as negociações.

Para que a unificação da comunicação seja efetiva e eficiente é necessário o investimento em equipamentos tecnológicos, dependendo da real necessidade de cada empresa. Esse investimento é tão importante que de acordo com a Fundação Getúlio Vargas, mesmo diante da crise econômica, as empresas investiram 7,6% de suas receitas em 2016 no incremento do setor de TI. Para definir o valor que será investido é necessário que sejam elencados todos os equipamentos para que o processo tenha os melhores resultados, afinal distâncias serão encurtadas, processos acelerados e procedimentos facilitados. Assim, quando se coloca no papel o custo versus benefício dos investimentos em inovações que auxiliem na redução destes custos é possível perceber as vantagens rapidamente.

A comunicação unificada compreende um conjunto de produtos que integram diversos sistemas em tempo real, permitindo uma interface única para o usuário final, garantindo que por meio de tecnologias de voz, dados e imagens, como videoconferência, audioconferência, telefonia IP, redes de voz e dados, entre outras, as empresas possam realizar reuniões, por exemplo, com a mesma eficácia e um custo menor. Esses equipamentos oferecem transmissões com alta qualidade, resultando em imagens e áudios que se assemelham a uma reunião presencial.  São centenas de soluções disponíveis no mercado que podem ser adaptadas para a realidade de cada empresa. Vale a pena, avaliar qual tecnologia atende melhor as necessidades da empresa e analisar a relação custo versus benefício em curto, médio e longo prazo.

Economia com deslocamento, hospedagem e tempo são os principais benefícios da comunicação unificada, porém não são os únicos. São comuns relatos de diminuição do estresse com viagens, trânsito, processos de aeroporto e trâmites em hotéis, além da questão ambiental: quanto menos viagens, menos emissão de gases poluentes.  Para aqueles que trabalham em grandes cidades, fugir do trânsito caótico utilizando essas ferramentas auxiliam na economia horas de trabalho.  Coloque na ponta do lápis e comprove que é muito mais vantajoso migrar para a comunicação unificada. Projetos eficientes são investimentos que trazem melhoras para o dia a dia das companhias e ajudam a diferenciar as que passarão pela crise e as que ficarão pelo caminho. Conte com a Olitel para transformar a realidade da sua empresa, com certeza temos a solução ideal para vocês. Entre em contato!

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