Videoconferência facilita o dia a dia nas empresas e otimiza recursos

No mundo corporativo, as reuniões são constantes, acontecem diariamente, diversas vezes ao dia. Seja para resolver coisas simples ou organizar grandes projetos, esses momentos de encontros entre profissionais são importantes para o desenvolvimento e crescimento de todas as empresas, independentemente do porte e setor em que está inserida. Porém o tempo desprendido na locomoção até as reuniões é grande, além de que algumas vezes o encontro presencial é inviável para alguns participantes. É aí que entram soluções tecnológicas como a videoconferência, que permite que de dentro da empresa, sentado em sua mesa, o profissional realize reuniões com clientes, parceiros e outros colaboradores de qualquer parte do planeta. No entanto, não é só a comodidade que levam as empresas a aderirem esta forma de comunicação, confira outros benefícios de utilizar a videoconferência na sua empresa e comece a usar a tecnologia a seu favor.

 

Redução de custos

Que empresa não quer economizar, não é mesmo? A redução de custos é um dos principais fatores que levam as empresas a aderirem as videoconferências. Apenas com a conexão a internet é possível realizar inúmeras conferências em vídeo sem adicionar novos custos ao seu planejamento como aconteceria com as ligações. Além do corte de gastos com combustível, passagens, hospedagem, alimentação e outras despesas comuns de quando é necessário deslocamentos para reuniões, há também uma economia de tempo de todos os participantes envolvidos.

Com a economia gerada, é viável destinar investimentos para áreas estratégicas da empresa, contribuindo para a geração de lucratividade e desempenho operacional.

 

Aumento da competitividade e eficiência

Sem o transtorno de deslocamentos, a sua empresa consegue uma gestão mais ágil e eficiente. A tomada de decisão e elucidação das dúvidas são mais rápidas e simples, e toda essa agilidade reflete diretamente nos resultados do negócio que se torna mais competitiva no mercado. Engana-se quem acredita que somente alguns setores da empresa são beneficiados com esta tecnologia,

Ao ter acesso à videoconferência para realização de reuniões remotas, sua empresa ganha em competitividade por proporcionar uma gestão mais eficiente e ágil, sem o inconveniente dos deslocamentos, como mencionado, e realizando mais tarefas com menos recursos que o normal. Toda a operação da sua empresa pode se favorecer do recurso de videoconferências, desde a diretoria até técnicos, analistas e todo o operacional, basta que o momento e a necessidade sejam oportunos.

 

Melhoria na produtividade e otimização do tempo

Sem gastar horas com deslocamentos, os colaboradores passam a produzir mais. Este fator unido ao aumento de competitividade e eficiência operacional tornam a sua empresa muito mais produtiva e torna o tempo de cada colaborador em algo mais rentável.

Mesmo dentro da própria cidade, os deslocamentos consomem um tempo considerável, visto que a maioria das cidades possuem trânsitos congestionados boa parte do dia. Uma das principais vantagens da videoconferência é eliminar essa necessidade de sair da frente do computador para se encontrar com alguém. Basta simplesmente parar suas atividades no horário combinado, ligar o software de videoconferência e conversar. Assim os processos continuam acontecendo e a produtividade não diminui.

 

Facilita a comunicação e fortalece a imagem da empresa

Realizar apresentações torna-se mais prático e descomplicado com a videoconferência. Como estratégia, algumas empresas adotam em diversas áreas esta tecnologia para atender, vender e se relacionar com clientes. Assim, é possível garantir a satisfação dos seus clientes e melhorar o relacionamento com eles. Além de permitir uma comunicação mais eficiente com clientes, parceiros, fornecedores e até mesmo internamente.

A videoconferência aumenta a credibilidade e reforça a imagem do negócio diante do mercado como uma empresa moderna, dinâmica, preocupada em seguir as tendências tecnológicas e do mercado corporativo e que tem capacidade de investir nessas novidades.

 

Compartilhamento de informações

Com bons softwares de videoconferência é possível que os participantes da reunião troquem documentos, apresentações e até compartilhem a sua tela com os demais, permitindo maior clareza das informações. Este recurso possibilita também, na maioria das vezes, a gravação da reunião que poderá ser compartilhada com alguém que não conseguiu comparecer ou ser armazenada como ata eletrônica da reunião.

Quer investir em videoconferência? Entre em contato com a Olitel, com certeza temos a melhor solução para a sua empresa.

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