Solução de videoconferência

Conheça a solução de videoconferência para diretores com falta de tempo

Um dos maiores desafios de quem ocupa a posição de diretor de uma empresa, especialmente grandes companhias, é conseguir conciliar todos os compromissos da sua agenda. Muitos diretores sofrem com o problema diário de falta de tempo, por acumularem diversas funções de alta importância e que demandam dedicação integral.

Além das responsabilidades diárias relacionadas a tomadas de decisão e gestão da empresa, o diretor tem, ainda, que estar em contato com seus superiores, manter diálogo com os principais clientes da empresa, negociar com fornecedores e reunir-se com outros funcionários. Para complicar a situação do diretor, todos esses encontros dificilmente ocorrem no mesmo lugar, fazendo com que tenha que estar em trânsito constante, seja pela cidade ou mesmo em viagens.

Por conta disso, empresas e diretores têm procurado soluções que permitam que seu trabalho possa ser desenvolvido mesmo com tanta correria, e novas tecnologias mostram-se como a salvação. Uma solução em especial é simples, fácil de ser executada e já está sendo adotada por muitos: a videoconferência.

As vantagens da videoconferência

Comunicar-se por vídeo já se tornou algo comum na vida de muitas pessoas. Com softwares avançados para dispositivos móveis e para desktops, já faz parte da rotina de muitos entrar em contato com um amigo ou familiar por vídeo. A tecnologia evoluiu bastante em poucos anos e a qualidade de áudio e vídeo já permite longas e detalhadas conversas.

Logo, empresas estão fazendo uso desse recurso em seu dia a dia também. Já é corriqueiro que processos seletivos sejam feitos, em parte ou completamente, por entrevistas não presenciais, poupando o entrevistador de ter que se locomover até a empresa para ser avaliado. Da mesma forma como multinacionais já adotam a videoconferência como forma natural de comunicação, a fim de promover encontros entre pessoas de diferentes países sem ter que depender de viagens ou de ligações telefônicas.

Assim sendo, plataformas avançadas são a solução perfeita para um diretor que tem a sua agenda cheia de reuniões e viagens. Sem ter que fazer todos os encontros presencialmente, não somente a gestão de tempo fica mais fácil de ser realizada, como o tempo em si é otimizado, gastando-se menos horas em trânsito e não tendo que atrasar tantos encontros que podem ser resolvidos online.

Solução Avaya Scopia® para videoconferência

Para atender a essa necessidade, a Avaya disponibiliza a Avaya Scopia® Infraestrutura para Videoconferência. Essa plataforma permite encontros virtuais via vídeo, ou mesmo somente via áudio, podendo ser acessados por mais de duas pessoas ao mesmo tempo, em qualquer tipo de dispositivo. Além disso, a Avaya Scopia® Infraestrutura para Videoconferência oferece a possibilidade de gravar as reuniões, sincronizando com slides e minutas, possibilitando revisitar reuniões passadas ou mesmo enviá-las para alguém que não pôde participar.

Uma outra função faz com essa plataforma aja como uma facilitadora na organização e otimização de tempo. Em uma interface intuitiva, a Avaya Scopia® Infraestrutura para Videoconferência conta com uma integração de calendário, sendo possível que usuários agendem e, logo, participem de reuniões de maneira planejada.

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